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おまかせ電帳司書Invox2

電子帳簿は、社内のPCに保存するのが一番 安心 です!

そのままの形式で保存、記録(変更)

電子帳簿保存法では、次の要件を満たした帳簿の電子保存が義務化されました。

電子帳簿保存法の主な要件

  • 日付・金額・取引先で複合的に検索できること。
  • 変更履歴の記録など “改ざん防止”措置が取られていること。
  • 任意の書類をコンピュータ上で閲覧できること。

これに対応した多くのクラウドサービスが提供されていますが・・
クラウドサービスの導入には課題があります。

クラウドサービスのデメリット

  • 月額料金やサーバ容量に対して定期的に料金がかかる。
  • 多くのサービスがPDFしか扱えないので毎回変換が必要。
  • 提供会社がサービスを終了すると全ての電子帳簿が失われる。

つまり 電子帳簿は、社内のPCに保存するのが一番 安心 かつ ローコスト です!

「おまかせ電帳司書」は、電帳法の要件を満たした上で、
お使いのPCに電子帳簿を効率的に保管できるWindowsアプリケーションです。

「おまかせ電帳司書」で 安心 の電子帳簿管理を!

Invox2画面

アプリケーションの内容

多彩な読み込み方法

一番作業量の多い読み込みは、4種類の方法に対応。
すでにファイル名管理している場合は、”AIパス解析” が自動で項目設定をサポートしてくれるので、楽にデータ移行できます。

貼り付け、ドラグ&ドロップ、ファイル選択、キャプチャーのボタン

高度な検索機能

電帳法で定められた日時(範囲指定)・金額(範囲指定)・取引先での検索はもちろん、書類の形式や複数条件での連続検索も可能。
結果は外部メディアへも書き出せます。
また、他の会計ソフトと連携させるためのCSV出力も可能です。

検索機能

国際基準の改ざん防止・ 履歴も万全

電子証明書やブロックチェーンでも使われるハッシュ技術(米連邦情報処理標準SHA-256)を応用して「改ざん」を防止。
変更履歴も自動で記録されます。

変更履歴の記録

安心のバックアップ機能

PCは突然故障するので、日々のバックアップは重要です。
バックアップはUSBメモリを挿してボタンを押すだけの簡単操作!
一定期間ごとの自動通知機能も装備しています。もちろん、バックアップからの書き戻しもサポートしているので、万一の場合の復旧も安心です。

バックアップ機能

クイックビューですぐに確認

電子帳簿をすぐに確認できる「クイックビュー」を搭載。
拡大縮小や印刷もできるので、わざわざ専用の対応アプリケーションを起動する必要はありません。

クイックビュー

誰でも分かる!簡単操作ガイド付

操作中に図入りの操作ガイドを表示可能。
PCに不慣れな方でも使いながら操作方法を理解できます。

簡単操作ガイド

機能と特長

  • コピー&貼り付け、ドラグ&ドロップや画面キャプチャなど多彩な登録方法をサポート
  • 多くのファイル形式に対応しているので、電子書類を原本形式のままで保存
  • 電子帳簿とは独立した取引先管理により、効率的な保存処理を実現
  • 電子証明書やブロックチェーンでも使用される国際基準のハッシュ技術による改ざん防止
  • 高度な複合条件も指定可能な電子書類の検索機能と、結果のダウンロード機能
  • 訂正などの変更履歴の自動記録と、期間指定できる確認機能
  • 組み込みビューアーによる、その場での書類閲覧を実現
  • 高度なバッファリング技術によりファイルデバイスへの高速アクセスを実現
  • 自動化バックアップ機能により、保存した電子書類を簡単に退避、および復帰
  • SWIFT(国際銀行間通信協会)規格の国際通貨単位での記録にも対応
  • PCごとに記録者(記録端末)を設定可能
  • 書類形式や注釈なども追記可能
  • FROSCHE*DESIGN コンセプトに基づいた、使い込める機能デザイン

対応する文書ファイル形式(これらをそのままの形式で保存します)

  • PDF(Adobe Acrobat形式の文書ファイル)
  • HTML(ブラウザの表示形式)
  • MHTML(Webの保存形式)
  • EML(一般的なメール保存形式)
  • MSG(Microsoft Outlookのメール保存形式)
  • BMP JPG PNG(各種 画像ファイル)

動作環境

必要動作環境

OS Windows 11/10 (日本語版)

導入について

導入手順

「おまかせ電帳司書」は、「お試し版」として30日間無償で利用いただけます。
「お試し版」に機能制限はありません。「正規版」にするにはシリアルナンバーのご購入が必要です。

  1. ダウンロードしてください

    「おまかせ電帳司書」インストーラをダウンロードしてください。
    インストール後は、「お試し版」として起動します。

  2. シリアルナンバーをご購入ください

    シリアルナンバーは、AirShop等の販売サイトでご購入いただけます。

  3. ライセンス認証を行ってください

    詳しくは、製品内の [ヘルプ] – [バージョン情報] から [ライセンス認証] を行ってください。
    なお、認証にはインターネット環境が必要です。

以上で「正規版」がご利用いただけます。

一般
販売価格
¥24,000
(税込み ¥26,400)
  • 法人単位ライセンスなので、社内であれば複数台のご利用が可能です。

無料ダウンロード 30日間、機能制限なしでお試しいただけます!