お客様からご提供を受けた個人情報の保護に関し、以下の方針を遵守いたします。
- 法令の遵守法令および行政機関が定めたガイドライン等を遵守いたします。
- 利用目的の明確化取得の目的が明かな場合を除き、利用目的を明記し、その目的以外には利用いたしません。
- 管理の徹底個人情報保護の重要性を社内啓蒙すると共に管理担当者へ周知徹底いたします。
- 公開要請に対する対応司法・行政機関からの正式な照会、本人あるいは正式な代理人からの要請に基づき対応いたします。
- 委託先の監督他社への委託は、法令で許容された範囲に限定し、適正に管理されるよう監督いたします。
- 相談窓口の設置問い合わせの手続き方法を確立し、合理的かつ速やかに対応いたします。
- 社会状況への対応この方針は、法令や社会環境の変化に応じて適宜改正いたします。
ご相談窓口
| 郵便 | 〒607-8081 京都市山科区竹鼻外田町27-1 |
|---|---|
| 電話 | 075-591-4657 |
| FAX | 075-591-4659 |
| メール | support@technobrain.com |
個人情報の開示申請のお手続き
個人情報の公開は、以下の手続きで承ります。
なお、個人情報保護の観点から、全ての申請受付、および公開情報の返送は郵便簡易書留に限定させていただきます。お送りいただいた申請書類等はお返しできませんので、あらかじめご了承ください。
- 必要書類を担当窓口まで、必ず郵便簡易書留にてご郵送ください
［必要書類］
- 申請書 （申請者が自署・捺印の上、返送先住所・利用目的を明記のこと）
- 申請手数料1,000円分の郵便切手 （返信費用を含む）
- 以下の身分を証明する公的書類
- ご本人の場合、運転免許証・健康保険証又はパスポート等、ご本人であることが確認できる公式書類のコピー
- 親権者・未成年後見人の場合、戸籍謄本（親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可）
- 代理人の場合、後見登記事項証明書、あるいは本人の実印による委任状とその印鑑証明書
- 公的機関の場合、裁判所発行の令状、あるいは公的機関責任者の依頼状
［送付先］
〒607-8081 京都市山科区竹鼻外田町27-1 株式会社テクノブレイン 個人情報保護担当事務局 宛
- 公開情報の返送（郵便簡易書留）申請いただいても以下に該当する場合は個人情報を公開できません。
- 情報の内容が一致しない等の理由で、本人である確認が取れない場合
- 代理人の代理権が確認できない場合
- 申請書類に不備があった場合
- 申請対象が「個人情報」に該当しない場合
- 公開が、ご本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を侵害する場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反する場合